电子商务是多学科的综合,它是一门集计算机技术、互联网技术、市场营销学及商务理论于一体的综合性学科。因而电子商务专业培养的学生应该是既懂商务,又懂计算机技术的复合型人才。出于这样的目的,我校结合自身优势及目前各高校电子商务课程开设状况形成了自己的教学体系。但是在整个教学中,采用传统的课堂教学方式,每个教师只介绍每门课成涉及的内容,造成了学生只重视理论学习,忽视实践,学科之间无法形成体系。学生到头来,感觉自己虽然学了很多,但真正工作时却感到无从下手。这也是造成很多学生毕业后无法直接上岗的原因。
电子商务是一门实践性很强的学科,它对学生的实践能力要求很高。在这样的背景下,电子商务辅助教学管理管理系统针对学院实际情况,采用分阶段教学方式,在实际商务环境下完成电子商务专业教学任务,满足学生、教师和企业用户需求;监控学生的学习状况、教师实时给予指导;利用网络加强了学生、老师和企业的沟通,及时获取企业信息,有利于学生实践;方便学生任务完成结果的统计评价,实现信息共享;提高教学管理的规范化和效率;促进电子商务专业教学的全面提升。企业用户可以共享学生实训结果,了解学生实训状况,为其选拔人才和有侧重的培训员工奠定良好的基础。
系统主要业务流程分析是凸显电子商务辅助教学管理系统与现有电商实训系统的不同之处的重要展现。因此,在整个系统分析中占有举足轻重的地位。电子商务辅助教学管理系统充分体现了电商教学理论联系实践的目的。教师在教授理论知识的同时,结合市场和企业需求,组织学生在真实地环境中进行实践;通过教学任务的方式进行实践,教师可以起到及时地监督指导作用,学生也做到了在实践中学习。因此电子商务辅助教学管理系统的关键业务包括教学资源形成业务、教学任务业务两个方面。下面将对这两个业务的流程进行详细的分析。
图1描述了电子商务辅助教学管理系统中教学资源形成的业务流程。教师结合市场发展需求、合作企业的订单要求及课本知识,组织形成教学资源。由教学资源派生出相应的教学任务,教学任务中有明确的时间和标准要求,任务结果将直接和学生的学习成绩连接,提高了学生的重视程度。整个过程是在真实环境中操作完成,有效避免了虚拟实训环境不真实的缺点及一些实训内容对学生监督不力的情况。更加体现出电子商务辅助教学管理系统对实践的重视程度,真正做到了教学中联系实践,实践中体现教学的目的。
图2描述了电子商务辅助教学管理系统中教学任务的业务流程。学生可以查看教学资源、教学任务。在教学任务规定的时间内上传任务结果,以方便教师及时进行考核,并形成考核成绩,考核成绩最终会形成学生的学习档案。学生实践成绩可以满足学生查看及打印的需求,同时企业也可以进行浏览,为企业选拔人才提供一定的依据。
教学任务之间有一定的先后顺序,只有在前者完成并通过审核的基础上才能进行后续教学任务。如:店铺开设,学生只有在规定的时间开设店铺,并结合合作企业提供的货源或者是自己寻找的货源完成商品上传。教师才会审核通过,学生才能进行后续的网店美工教学任务。在完成网店美工教学任务并经教师审核通过后,才能进行网店运营中站内和站外营销的教学任务。每一阶段教学任务完成后,教师都会给予相应的成绩和评语,考核结果以文档的方式储存。所有教学任务考核成绩将组成学生的学习档案。学生外出实习或找工作时可以进行打印,作为找工作时学习能力的证明。企业也可以在线浏览学生的学习情况。
电子商务辅助教学管理管理系统主要为本校电子商务专业教师教学和W生学习提供有效管理平台,在实现学生理论知识学习的同时,结合企业实际要求和社会需求开展实践教学,从而达到理论联系实际,提升本专业学生实际操作能力的目的。
用户注册与管理功能需求包括用户注册管理、用户权限管理、密码管理等具体功能业务。该功能主要面向电子商务教学中的系统管理员、教师、学生和企业。
系统管理员完成系统的初始化及日常工作,自动固定系统管理员、电商专业主任、教师、学生、企业5个角色,不可删除。本功能实现对用户的增加、修改和删除(学生姓名与学号必须一一对应),设置不同角色的操作权限,验证用户注册信息,维护用户的基本信息。
该功能实现对不同角色使用者的权限分配。不同角色的使用者会被分配不同的权限,被分配者只能根据其拥有的权限对系统进行相关的操作
该功能为使用者提供密码修改和找回密码服务。由于一些人为因素造成用户无法正常登陆,影响电子商务教学。因此,系统提供修改密码和找回密码功能,用户按照系统提示,修改和找回其对应的密码,但是新密码不能与原密码相同。
通知公告管理包括教学通知管理、国内外电商资讯管理、教学任务管理、企业订单管理等具体功能业务。该功能主要面向电子商务辅助教学管理管理系统中的教师。
教学通知功能用于电子商务专业主任专业教学通知,电子商务专业主任和教师掌握的教学信息量较多,由其教学通知具有权威性和实效性,方便学生及时了解本校电子商务教学的最新通知。
电子商务是一个资讯性很强的专业,作为电子商务专业的教师和学生都需要及时了解该行业的最新发展动态。教师只有在了解电子商务发展趋势的基础上开展教学,才能达到结合市场需求培养学生能力的教学目的。学生通过相关资讯,可以更好地了解本专业。目前,网上虽然有专门的电商资讯平台,但真正关注这些网站的老师很少,更不用说学生了。因此,需要专业主任和教师及时地对相关信息进行增加、删除和修改。
该功能用于本专业教师增加、修改和删除教学任务及专业主任对教学任务的审核查看。教师按照教学计划上传教学任务,所上传教学任务具有一定的时间限制,便于学生及时完成任务及后期考核。专业主任可以直接修改和删除教师上传的教学任务,监督教师结合教学计划完成教学。教学任务在通知公告模块,有利于吸引学生的注意力。
该功能用于对企业用户的订单信息进行管理,主要涉及增加、修改和删除企业订单的功能。企业用户可以在通知公告栏一些订单信息,教师结合订单要求组织学生完成企业要求,达到教学与实践相结合的目的。
专业认识管理包括专业岗位细分管理和细分岗位能力要求。该功能主要面向辅助教学管理系统中专业主任和教师。
该功能用于电子商务细分岗位的增加、修改和删除。电子商务如今已经发展得如火如荼,但对于绝大数学生来说还是不能清楚地了解学习电子商务之后到底能从事哪些工作。专业岗位细分可以帮助学生明确学习目的,从而更有利于学生根据自己的兴趣爱好有侧重地进行学习。
该功能主要用于对电子商务细分岗位能力要求的增加、修改和删除。学生在了解电子商务细分岗位的基础上,要结合自己的兴趣爱好进行在校学习。每个岗位的能力要求,是W生学习的方向,有利于指引学生进行学习实践。
电商之网店基础功能包括店铺管理、商品管理、网店美工管理和沟通工具使用管理。该功能主要面向电子商务教学中的教师和学生。
是电子商务辅助教学管理系统中对于学生开店进行的管理。店铺管理功能包括开店流程和交易流程的展示管理(结合淘宝开店和交易流程进行展示)、学生以小组或个人的方式在淘宝上开店、开店的链接上传、修改管理。每组学生至少开设成功一个店铺。教师引导学生开店,在规定的时间内通过学生上传的店铺链接检查学生开店的实际情况。
是电子商务辅助教学管理系统中对于学生开店的延续,学生成功地在淘宝开设店铺之后就要进行商品的。商品管理主要用于为学生提供货源(结合本地经济特色,提供商品的详细信息)、审核学生商品的线)网店美工管理
该功能用于电子商务辅助教学管理系统中实践教学管理,网店美工老师结合教学计划新增教学任务,包括店标、店招的设计、商品详情页的设计、手机详情页的设计等。学生结合课堂所学知识对自己所开设的店铺进行装修,设计完成需截图并上传。网店美工老师根据学生完成状况给予评价。
该功能用来展示淘宝沟通工具的使用方法。阿里旺旺是实现卖家和买家沟通的主要工具,同时也是卖家获取客户资料实现客户管理管理的重要依据,因此,系统提供了沟通工具使用管理功能。学生可以根据系统提示完成沟通工具的设置,更加方便快捷地与客户沟通,实现客户关系的管理,为后期运营积累一定的用户基础。
电商之技能功能是电子商务辅助教学管理系统中比较重要的功能。该功能将实现包括微博、微信、搜索引擎、博客、论坛等运营工具的教学任务管理及运营结果管理。该功能主要面向教师和学生。
该功能用于根据增加、修改和删除运营工具的指导和相关教学任务。运营工具指导包括微博、微信、搜索引擎、博客、论坛的指导及相关教学任务的布置,从而使学生结合所开设店铺进行网络营销活动。
该功能用于学生增加、修改和删除其运营结果截图,教师根据学生所选择的运营工具及教学任务进行检查统计。
合职之家管理功能包括答疑解惑、经验交流和教师管理三个功能。该功能面向电子商务辅助教学管理系统的全部用户。
该功能实现对学生用户所遇问题的添加,修改和删除,系统内所有用户包括专业主任、教师、学生和企业都可以参与到问题的讨论中。
该功能用来实现电子商务在校大学生和离校大学生之间的沟通,主要以学生之间的沟通交流为主。
该功能为教师用户提供用户及用户所发表信息的屏蔽和删除功能。主要涉及网络交流安全性问题,确保学生交流内容的健康和合法。
辅助教学管理之考核功能包括考核标准设置、教师考核和考核结果查询三个功能。电子商务教学任务考核分为客观考核和主管考核两类。客观考核需要教师设置明确的考核标准。该功能面向电子商务辅助教学管理系统中的教师、学生和企业三个角色。
该功能实现教师用户对考核标准的增加、修改和删除。主要实现电子商务教学中客观考核的功能,该考核结果由系统根据考核标准自动生成,是学生学习效果考核中最基本的部分。
该功能用于实现电子商务教学中主管考核的功能。教师通过查看学生教学任务完成情况给予相应的评分,是学生学习效果考核中最重要的组成部分。
该功能用于实现学生和企业对于学习成绩的查询。每个学生只能查询自己的成绩。企业在获得权限后可以查询全部学生的学习实践结果,从而为企业选择用人提供一定的依据,也可以达到激励学生的目的。
电子商务辅助教学管理系统开发与设计,将对本校电子商务专业教学起到积极的促进作用。系统需求分析是进行电子商务辅助教学管理系统开发的起点,是对用户真需求的直接描述,它的准确性将直接影响到系统开发的各个阶段。因此,进行专门的电子商务辅助教学管理系统需求分析意义重大,直接决定系统的开发使用效果。
[1] 郝婕.职业院校电子商务教学实训系统的设计与实现[D].山东:山东大学,2012.
[2] 白洋.软件项目健康跟踪控制系统的构建[D].上海:复旦大学,2012.
[4] 赵炳红.基于中职的电子商务实训系统的设计与实现[D].上东大学,2013.
面向对象的开发方法已成为当今主流的软件开发方法,并逐渐成熟,UML 作为一种通用的建模语言,融入了软件工程领域的新思想、新方法、新技术,在软件的开发不同阶段可以采用相同的一套概念和表示法,在同一个模型中它们可以混合使用,具有定义良好、易于表达、功能强大等优势。电子商务系统作为一个WEB应用系统,它的分析、设计、实现和运行是一个极其复杂的过程,因此应用UML技术进行电子商务系统的分析和设计,可以快速构建一个安全、性能良好的电子商务系统。?
UML(Unified Modeling Language)又称统一建模语言或标准建模语言,是一个支持模型化和软件系统的图形化语言,为软件开发的所有阶段提供模型化和可视化支持,由类图、对象图、用例图、状态图、顺序图、活动图、协作图、构件图、包图及部署图这些基本图型组成。?
电子商务的系统建设过程中,通过类模型、状态模型和交互模型完成系统的需求分析和系统设计,这三种模型将一个系统划分成不同的视图,不同的模型并不是完全独立的,而是有着清晰的互连,每一种模型都描述了系统的一个方面,但也包含了对其他模型的引用。?
类模型描述状态交互模型操作的数据结构,标识与其他对象的关系、属性和操作。类模型提供了状态和交互模型的上下文。对象是我们划分世界的单元,是模型的分子。在构建类模型的过程中,目标是从真实世界中捕获那些对应用而言重要的概念。类图表达了类模型。?
状态模型描述对象的控制结构,描述了与时间和顺序相关的对象层面,标记变化的事件,界定事件上下文的状态,以及事件和状态的组织。状态图表示状态模型。每幅状态图都显示了系统内允许的某个对象类状态和事件序列。状态图会引用其他的模型。状态图中的动作和事件都变成了类模型中对象上的操作。状态图之间的引用变成了交互模型中的交互。?
交互模型专注于对象之间的信息互换,并提供了系统的整体视图。状态和交互模型描述了行为的不同侧面,它们两者配合才能完整描述行为。顺序图显示交互的对象和交互的时间顺序。活动图显示计算机的处理步骤之间的控制流。?
UML的开发过程包括需求获得、系统分析、系统设计、实现和测试五个阶段。?
需求获得的目的是尽可能完整、准确地捕捉系统的功能需求和其他要求,其主要工作是识别用例。用例图表述系统参与者希望系统提供的功能,通过确定系统边界、确定参与者、确定用例和确定参与者与用例的关系四个步骤建立用例图。?
系统分析是找出描述问题域以及系统责任所需的类及对象,定义这些对象的属性和操作,以及它们之间静态和动态关系,其主要工作是:识别对象、为对象分类、确定类的发生和操作、确定类之间的关系、确定对象之间的交互、确定对象状态变化等。?
系统设计是有考虑技术问题和限制的条件下,是扩展和细化系统分析阶段所建立的模型,包括总体设计和详细设计两个阶段,总体设计需定义包、包间的相关性和基本的通信规则;详细设计描述用户接口和数据库包中的类,扩展和细化业务对象类的,可以通过创建新的类图、状态图和动态图类和对象从实现的角度进行细化。?
实现是对类进行编程的过程。测试是以用例定义的描述为依据,验证开发的系统是否满足要求。分为类测试、类集成测试和系统测试,类测试是类封装的操作和类的状态行为所驱动的,类集成测试有两种不同的策略:基于执行线的测试(thread-based testing)和基于使用的测试(use-based testing),系统测试是对所有类和主程序构成的整个系统的测试。?
台湾水果销售系统是一个B2C的电子商务平台,网上客户通过WEB页面访问水果销售系统,客户可以直接在主页浏览、查询各种水果信息,一旦对某些水果感兴趣,客户通过验证用户名和口令登录系统后,在网上直接下订单,并可查询订单的执行情况。供应商可以登录系统,对自己所销售的水果进行管理,处理客户所下的订单,并进行相应的查询。系统管理员管理客户及供应商,并对系统维护,以保证台湾水果销售网的正常运行。?
经分析确定该系统的角色有:客户、供应商、系统管理员。主要用例有:系统登录、注册用户、浏览商品、下订单、浏览订单、商品管理、订单管理、用户管理及系统维护。其用例图如图1所示。?
用例图是一种用户和开发人员都能理解的方式描述系统的功能和行为,帮助设计人员理清思路,整理用户的需求。用例图完全从用户的角度出发理解系统,并不考虑系统的具体设计和实现。它是需求分析之后各阶段的开发工作的基础。不仅在开发中保证了系统的所有功能的实现, 还可以被用于验证和检验所开发的系统,从而影响到开发的各个阶段和UML 的各个模型。?
系统分析的主要任务是找出描述问题域以及系统责任所需的类及对象,以及它们之间静态和动态关系。分析类是真实世界业务概念的映射,代表了问题域中的简洁抽象,可以使用边界类、控制类和实体类三种不同的构造型。用类模型描述系统的静态特征,用状态模型及交互模型描述系统的动态特征。?
经分析,台湾水果网上销售系统中主要的类有系统用户、订单、水果、订单管理、登录控制、商品管理,其中登录控制为边界类,系统用户、水果、订单为实体类,订单管理和商品管理为控制类,它们之间的关系如图2所示。?
行为图描述系统的动态模型和组成对象间的交互关系。其中状态图描述类的对象所有可能的状态以及事件发生时状态的转移条件。通常,状态图是对类图的补充。在实用上并不需要为所有的类画状态图,仅为那些有多个状态其行为受外界环境的影响并且发生改变的类画状态图。活动图描述满足用例要求所要进行的活动以及活动间的约束关系,有利于识别并行活动。?
交互模型是以消息完成对象之间的交互来描述系统的行为,交互图表示了对象之间的动态交互关系,可以用来说明一个场景,即描述一个事务的历史过程,着重体现对象间消息传递的时间顺序,可通过顺序图和协作图建立交互模型。顺序图显示对象之间的动态合作关系,它强调对象之间消息发送的顺序,同时显示对象之间的交互;协作图描述对象间的协作关系,协作图跟顺序图相似,显示对象间的动态协作关系,除显示信息交换外,协作图还显示对象以及它们之间的关系;如果强调时间和顺序,则使用顺序图;如果强调上下级关系,则选择协作图。网上下订单的顺序图如图3所示。?
系统设计包括总体设计和详细设计两个阶段,总体设计需定义包、包间的相关性和基本的通信规则,按应用的层次可将包分为用户接口包、业务逻辑包和数据存取包,用户接口包通过WEB界面为用户提供查询、操作的数据录入及相应结果的返回;业务处理包包括分析域中的全部特定域类,实现业务过程的处理;数据存取包提供类和对象保存。?
在本系统中,业务逻辑处理如图4所示,订单处理子系统实现网上订单的接收和管理;商品管理子系统实现网上所售各种水果的管理,包括产品类别、定价等;结算处理子系统实现对订单的结算;订单查询子系统可实现订单的内容、订单执行状态等信息的查询。?
详细设计描述用户接口和数据库包中的类,扩展和细化业务对象类的,可以通过创建新的类图、状态图和动态图类和对象从实现的角度进行细化。如图5所示,订单类可细化为添加订单和查询订单类,对于添加订单类具有客户名、订单日期、交货地点、订单水果品种及数量等属性,并可通过建立连接、修改、关闭等事件与数据相连,实现相关的业务操作。详细设计中类的细化使编程人员可以很容易设计数据库和程序代码。?
电子商务是当前信息技术高速发展的一个综合结果,信息技术的发展不断地改变着系统的结构和运行规则,使企业的管理运营模式发生了巨大的改变。传统的商业企业如何有效利用新兴技术,变革现有的运作方式,是值得思考的问题。
电子商务技术的发展,使企业各种对外的业务活动已经延伸到了Internet上。企业新一代的管理系统应当支持Internet上的信息获取及网上交易的实现,并从企业的实际出发设计满足电子商务环境下的管理模式。根据支持功能的不同,面向电子商务的信息系统可分为三个层次,即基于Intranet的信息系统,实现企业内部的信息交流;基于Extranet的信息系统,把企业与合作伙伴、供应商、批发商、银行等联系起来;基于Internet的信息系统,把全世界与企业有关的一切方面联系起来。
1.1基于Intranet的内部信息系统Intranet是以Internet技术为基础存在于一个或者多个由安全或虚拟网络连接在一起的防火墙之后的一些基于IP的节点组成的企业内部网,它以TCP/IP为其通信技术、HTTP为信息传输协议,利用Internet的式作为标准平台,同时利用“防火墙”的特殊安全软件把内部网与Internet隔开。企业内部的员工能够方便地进入Intranet,但未经授权的用户不得进入Intranet。虽然基于In-tranet的信息系统功能与传统的MIS相同,它们都是一个封闭的系统,只面向本企业内部,使用计算机联系企业各个部门,完成企业的管理工作,但由于使用的技术不同,使得它具有传统信息系统所无法比拟的优势,主要表现在:连通了企业内部的各个环节,通过整合企业研发、采购、生产、库存、销售、财务、人力资源等管理信息资源,强化业务流程管理。使企业内部实现信息共享,增强沟通,简化工作流程,促进科学决策,提高企业运转效率。
1.2基于Extranet的外部信息系统Extranet是采用Inter-net和Web技术创建的企业外部网,它是Intranet的外部延伸,其功能是在保证企业核心数据安全的前提下,赋予Intranet外部人员访问企业内部网络信息和资源的能力。基于Extranet的信息系统的服务对象既不限于企业内部的结构和人员,也不完全对外服务,而是有选择地扩大至与本企业相关联的供应商、商和客户等,实现相关企业间的信息沟通。过去EDI是实现企业间信息交流的主要手段,但由于EDI主要是通过专用网络传输的,因此主要应用于规模较大的企业之间。基于Ex-tranet的外部信息系统由于应用了Internet网络,克服了EDI网络费用非常昂贵的缺点,使中小企业也可以加入到企业间的合作中,给中小企业的发展提供了良好的机会。另外,EDI是通过标准的贸易单证来完成企业间计算机之间的通信,而Extranet采用的是Web技术,一个企业的操作人员登录到另一个企业的主页上,通过填写网页上的单证完成交易,因而更加方便、灵活和直接。
1.3基于Internet的信息系统Internet是电子商务的基础,也是网络的基础和包括Intranet和Extranet在内的各种应用的集合。企业通过Internet的WWW实现全球信息的共享,从而构成了一个电子世界(E-world)。在这样一个电子世界里,人们通过电子手段进行电子商务(E-Commerce)。已在国际贸易和市场营销中得到普遍应用的EDI(ElectronicDataIn-terchange)就是EC的一个例证。不仅如此,随着电子世界和电子商务的发展,一种全新的企业合作关系,虚拟组织(virtualcor-poration)出现了。在“虚拟组织”中,企业间可以完全没有实物的联系而建立一种实时的市场需求而产生的相互受益的合作关系。这种多变的动态组织结构把全球范围的包括人在内的各种资源集成在一起,实现技术、管理和人的集成,因而能对市场需求快速响应。可以预见,未来的竞争是虚拟企业这种利用信息技术打破时空间隔的新型公司间的竞争。Internet对于企业的意义在于它快捷的信息传输速度和网络插接能力缩短了企业同世界和同市场的距离,把企业的视野和能力从区域扩大到全球。网络化信息系统使得信息在合作企业间自由流动,使“虚拟组织”的功能得以实现。
2.1建立有效的商务处理界面是企业信息系统建设的关键在电子商务时代,基于Internet、Extranet和Intrarnet的网络化信息系统,是企业实现其竞争性战略的基础。建设面向EC的企业信息系统,关键在于建立有效的商务处理界面。商业流通领域中标准电子商务界面缺乏,给制造商、分销商、零售商以及最终用户造成了巨大的额外开销。最终导致工作效率的低下,也严重阻碍了利用Internet作为实现B2B(企业对企业)电子商务工具的能力。因此,通过互联网实现企业效率的大幅提高,已经成为各公司越来越关注的问题。过去,MRPII(物料需求计划,现称为制造资源计划)、ERP(企业资源规划)一直是大公司提高内部效率的有效手段。但是ERP、MRPII或者企业MIS系统有各种各样的供应商,各软件开发企业又有各自独立的系统结构和接口标准。所以,这些系统相对来说是独立的系统,各方无法进行有效的沟通。对商业企业来说,面临相同的问题。实现商业POS系统和企业ERP系统相连,对大多数商业企业来说可能是一件简单的事情,但如果要进一步提高效率和面对来自新兴企业的挑战,许多企业日益觉得旧有的系统已不能满足互联网时代的需要,迫切需要寻求解决之道。信息技术的飞速发展促进了新一代技术的产生和进步。目前我们还没有投入足够的时间和精力建立一套能共同使用的、规范整个商业流通领域的标准。由于新的数字化经济引起的深刻变化,以及在整个经济中信息技术所占比重的增加,建立一个供应链中各贸易伙伴之间行之有效的商务处理界面己成为一个非常现实的问题。
2.2XML提供了对旧系统集成与扩展的条件互联网向我们提供了无限的获得在线信息和服务的机会。然而,构成这些网页信息的HTML代码所代表的实际信息,对计算机系统来说,理解上是很难的,更不用说自动处理了。信息技术的发展,使得我们有了XML(可扩展标记语言)。通过采用科学的结构设计和语义学,使得不同的计算机系统能容易地理解对产品和服务信息进行的编码,并加以自动化处理。不同的企业可以使用XML来不同的信息,从产品目录到航线预定,从股市报告到银行资产综述,甚至可以直接订单,预订货物,安排装运。通过减少每个客户和供应商之间的定制接口的需求,XML将使买家能在不同的供应商和目录形式中比较产品,同时供应商只要一次性提供他们的产品目录信息,就能适用于所有的潜在买家。XML突破以往技术的局限性,真正意义上为供应链中的制造商、分销商、零售商及最终用户提供了一个沟通无限的空间。
对于那些希望重新集成并扩展原有系统的企业而言,可通过XML来实现对旧系统的集成与扩展。XML代表了一个开放的标准,这个标准使得交易数据可在服务器之间或服务器与浏览器之间流畅地传输。相对于EDI(电子数据交换标准),XML是一个元数据标准,因此它可以非常灵活地根据不同系统的各种需求进行定义。
在过去,由于不同行业的性质,不同行业的企业的数据库系统使用的是不同的规则,因此,很多情况下数据在不同企业的服务器或浏览器上是不可读的,虽然在某些行业有一部分的EDI系统,但因其适用性差和应用成本高等原因,很难有大的发展。如今XML的灵活性及强大能力使得它能实现行业内和各种不同行业之间进行的各种交易。一旦XML为不同行业标准接纳并大规模使用,这些行业将会从整体行业效率的提高中获得巨大的收益。当传统的交易方式真正在网上实现的同时,它也将现实世界中的交易各方紧密联系在一起。美国在这方面领风气之先,早期的标准反映了这一点。现在W3C(TheWorldWideWebConsortium)和联合国都在致力于使这些标准国际化,特别是致力于其在欧洲的推广应用。超级秘书网
2.3XML可向用户提供一揽子的解决方案现在,随着XML标准的逐渐完善和推广,众多的互联网及电子商务公司正在有效地利用这一企业间电子商务的基本标准,建设越来越多的基于XML的电子商务系统。尤其致力于结合中国企业的特点,应用业界最新技术标准,帮助中国企业实现安全迅捷可靠的实时在线交易,向用户提供基于开放标准的一揽子解决方案。这些基于XML的解决方案的特点是:
a.企业间的紧密集成。基于XML的B2B解决方案使得同一行业或不同行业的企业之间实现流畅的沟通,紧密集成供应链中的采购方、制造方、运输方、仓储企业、营销企业等。
b.扩展性和可伸缩性。由于基于开放性的平台可运行于各种系统下,模块化设计易于根据客户需求而定制。
c.保护已有投资。企业现有的ERP、MRPII或MIS系统将是实行企业电子商务的基础,在现有系统基础上实现电子商务,做到资源的再利用。
d.连接企业网站、ERP系统、数据库等的易用方案。紧密集成企业网站,企业内部数据库及ERP系统,各部门、特别是跨地区的分部可在授权范围内完成本企业产品销售数据动态反馈、市场调研与分析、财务报告、生产库存管理等方面的交流,使企业的生产、运营、管理效率大大提高,对市场的反应更加迅速灵活。
e.增强客户服务功能。通过Internet上24/7运作的呼叫中心、网上实时帮助等手段,企业大大增强客户服务能力,迅捷地对客户要求做出反应。
诚然,到目前为止Internet技术与网络技术仍在发展之中,要在全世界普遍地将其应用于经济生活还有许多方面诸如安全性、可测试性、可靠性和经济性有待提高和完善。此外,与网络交易配套的诸如工商管理、税收和法律等方面的立法和规则也必须相应跟上。尽管XML仍处在不断地完善及日益成熟的过程中,管理与法律问题各国也正在研究,企业信息系统突破企业的界限向网络化方向发展已成为不可逆转的大趋势。
2曾凡奇,林小苹,邓先礼.基于Internet的管理信息系统.北京:中国财政经
4肯尼思·C·劳顿等.信息系统与Internet(英文版).北京:机械工业出版社,
??【论文“电子商务系统分析设计方法比较研究”分三个部分,本文是第3部分】:??
??五种开发方法对于各开发阶段的涵盖情况如表1 中的第1 项所示。从表中可以看到,由于电子商务系统开发的特殊性,概念设计阶段和导航设计阶段是所有这五种开发方法都涵盖的开发阶段。另外,由于系统开发的最终目的是要生成实际可用的物理系统,所以有四种方法涵盖了系统实施阶段。最后,还可以发现Autoweb 的方法最为全面和复杂,涵盖了所有的系统开发过程,甚至还包括了其他四种方法所没有的系统维护阶段。
??仅仅从开发方法涵盖的阶段的多少无法判断它们孰优孰劣,还需要进一步分析和比较它们对各个开发阶段支持的深度。对于开发人员来说,电子商务系统开发各个阶段的衔接工作尤为重要,它主要表现在:一方面是上一个阶段中将有哪些结果输出到下一个阶段中,另一方面是下一个阶段需要依靠上一个阶段中的哪些输出结果为基础。这就是所谓的系统开发的一致性问题,只有连续的一致性才能确保系统开发的每个阶段都围绕着同样的主题进行。 在这五种方法中,RMM 的一致性最高,在它的开发过程中,每一个阶段都完全利用了上一阶段的输出结果。如片断设计需要使用实体设计生成的ER 图,而片断设计生成的ER + 图也正是导航设计所必需的设计信息。另外,Autoweb方法的一致性也很高,特别是在它的基础结构设计、访问路径设计和表达设计过程中,这三项设计环环相扣,每一项设计都为后续的设计提供基础和依据。CMU2WEB 方法的一致性最低,这也是由于这种方法主要集中在系统的概念设计阶段造成的。
??如果开发方法能够提供CASE 环境来辅助开发人员开发,将大大加快系统的开发速度,提高开发人员的工作效率。各种开发方法对开发环境的支持如表1 中第2 项所示。从表中可以看到,CMU2WEB 和WSDM 没有任何的开发环境支持,与之相对照的是Autoweb 的开发方法,它为开发人员提供了除了系统维护阶段以外的所有阶段的CASE 环境,这就意味着这种开发方法能够大大简化和加速电子商务系统的开发过程。
??RMM 的方法继承于ER 方法,因此属于数据驱动方式;OOHDM 方法采用面向对象的设计思想,属于模型驱动方式;CMU2WEB 方法的主要组成部分是实体和关系,因此也属于数据驱动方式;WSDM 以对用户分类、建模为开端,属于模型驱动方式;Autoweb 方法的概念设计阶段采用HDM-lite 模型,因此它也属于模型驱动方式。
??作为电子商务系统与传统信息系统最重要的不同之处,各开发方法对网络资源和媒体的支持是评价它们的一个重要标准。这五种方法对网络资源和媒体的支持程度如表1 中第3 项所示。除了CMU2WEB 以外,其他四种开发方法都采用实体属性或者对象属性的方法来表示各种网络资源和媒体,例如,在OOHDM 开发方法中,可以为产品对象定义一个属性———外观,则这个属性就可以用来添加能够展示产品外观的图像信息。
??良好的、系统的链接将指引系统使用者正确地使用系统资源,因此系统链接的方式也是电子商务系统的一个基本设计方面。所有的电子商务系统开发方法都在概念设计阶段定义了链接的表述方式。
??RMM 方法使用三种不同类型的链接:条件索引链接、条件指导链接和条件索引指导链接。条件索引链接主要用于数据库检索,条件指导链接则用于系统向导式的导引,条件索引指导链接则适用于上述两种情况的综合情况。
??OOHDM和WSDM 都采用面向对象的设计思想,所以它们的链接方式只有一种,即使用简单的有向箭头来表示对象之间的链接关系。
??由于导航性能是电子商务系统的一个基本指标,CMU-WEB 方法主要依靠链接来确定应用系统的可用性。在CMU2WEB 模型中,链接主要有三种形式:一种表示信息块之间的关系,一种表示信息块及其描述内容的联系,还有一种则表示信息块和页面之间的导航路径。
??Autoweb 模型中,各个信息集合之间的链接分为以下四种类型:索引链接、指导链接、索引指导链接和完全链接。每种链接都针对不同的系统导航情况。
??五种开发方法的系统访问结构比较如表1 的第4 项所示。系统访问方法主要分为两种,一种为有向箭头,另一种为导航约束。OOHDM、CMU2WEB、WSDM 方法采用的有向箭头方式只能简单表示访问单元之间的单向或双向联系,但是RMM 和Autoweb 方法采用的导航约束方式却可以为系统的链接增加更多的维度,例如,当一个客户在网上选购货物时,Autoweb 方法设计的系统就能够利用索引指导链接为客户提供相关产品的信息。
??一个好的开发方法需要平稳地把握从设计阶段到实施阶段的过渡,并且能够提供相关的工具来简化从逻辑模型到物理系统的转变过程。对此,五种开发方法分别有不同的支持程度:
??RMM 方法采用生成HTML 模板的方法,将HTML 页面中的每个对象与逻辑模型中的节点和访问单位相关联。OOHDM方法具有专门的抽象界面设计阶段和系统实施阶段。在抽象界面设计方案中描述导航对象、用户界面对象、多媒体对象等信息;在系统实施阶段,OOHDM 提供专门的OOHDM-Web 环境帮助开发人员生成页面模板。
CMU-WEB 方法没有涵盖系统实施阶段。 ??WSDM 具有实施设计阶段和系统实施阶段,在实施设计阶段中,开发人员需要从系统可用性出发,根据WSDM 的指导原则设计整套电子商务系统实施的方案,然后在系统实施阶段付诸实施。
??与其他开发方法相比,Autoweb 方法具有更完善的物理设计阶段,在这个阶段中,开发人员建立系统表达模型和风格表单,然后在Autoweb 所提供的CASE 环境中自动生成网页。
??RMM、CMU2WEB 和WSDM 都没有提供任何的辅助工具来自动生成电子商务系统的页面,OOHDM 和Autoweb 在一定程度上提供了自动生成网页的工具。OOHDM提供了OOHDM2Web 环境,在这个环境下,软件自动生成由HTML 代码和OOHDM2Web 函数库调用相结合的页面,所以它产生的页面必须在OOHDM2Web 环境下运行。
??Autoweb 则提供了一个被称为“Schema & DataEntryGenerator”的自动系统生成器,在开发人员输入设计完成的HDM2lite 概念模型后,系统自动输出相应的关系数据库以及对应的系统页面,因此,具有更广泛的应用意义。
??五种开发方法对系统维护的支持程度如表1 中第5 项所示。除了Autoweb 以外,其他四种开发方法都不支持适应型和完善型的系统维护,从而大大降低了它们所开发的电子商务系统的扩展能力,这也是目前电子商务系统开发方法需要迫切改进的一个地方。不过,由于大多数开发方法(CMU-WEB 除外) 都具有十分彻底的分析阶段,所以它们大部分都支持改错型的系统维护,即系统设计的过程可以反复进行。另一方面,Autoweb 为系统维护提供的支持远远领先于其他开发方法,对于电子商务系统的更新、扩展和完善提供了很大的帮助。
??通过对RMM、OOHDM、CMU2WEB、WSDM 和Autoweb五种电子商务系统开发方法在全局层、概念设计层、导航设计层以及系统实施层四个层次的比较,可以总结出以下几点:
??1) 尽管CMU2WEB 方法在采用量化标准评价电子商务系统设计方案可用性方面有新的突破,但由于它还只是一个概念模型,对于整个电子商务系统的开发过程支持还不够完善,因此不具有太大的实用意义。
为充分保证企业客户的投资效用,在一定程度上为企业客户进行技术的成本控制,又能实现ERP系统使用的多平台化运行模式,即:可以在多种操作系统和硬件平台上运行一组程序编码,建立友好的操作界面,帮助企业顺利实现不同阶段技术水平的顺接,随着企业运行规模的扩大,ERP系统的运行规模需要具有更大规模的硬件环境,可通过选择高档服务器,在原有跨平台运行基础上开发采用业务操作平台多样化、多功能化的系统十分有优势。一方面可以充分保证用户的投资额度,另一方面可以使企业的内部系统与外部形成长期的,稳固的协同关系。
在当代电子商务高速发展的趋势下,多数企业拥有自己独立的应用系统。新系统的使用对原有系统中数据和资源的利用不受限制,可以实现新系统与原有系统的数据交互与相应功能的对接。例如:行业内所有使用ERP财务软件的用户希望库存与生产管理系统能够实现与财务系统的功能对接,在三个系统中可以交互提取信息和数据,实现各系统数据和资源的高度共享,可提高与企业产生协同关系的整个供应链的竞争力。
CRM客户关系管理系统。可称其为前台管理系统。CRM与ERP的集成,使得ERP系统市场又添亮点。客户关系管理系统的设计思想主要是以客户为核心,为迎合客户在销售服务方面的要求,以有序收集存储和处理客户信息业务为主,以系统平台为依托而设计的面向客户服务的系统。
传统ERP系统缺乏直接面向客户服务的系统功能,其功能较为单一。CRM有三大功能模块,分别是:市场、销售和服务。其中,功能居多的是销售模块,从需求生成到销售人员佣金管理都包含其中。一台普通的电脑就能使销售人员随时获取到订单、库存、生产和客户信息的相关数据和信息,与客户进行即时的业务活动;市场信息整合与市场相关的决策与管理,则是市场模块的主要功能。有关客户服务方面的业务则是服务模块所具有的功能。
PDM产品数据管理。该系统功能是以企业产品为核心,将产品制造过程中相应的各种信息和数据按照时间、阶段的不同以文档的形式组织在系统中以方便系统操作管理人员进行查询、修改和利用。ERP与PDM的集成是计算机并行工程和集成制造发展的必然要求,PDM模块使得系统实现对包括产品信息在内的产品设计、零件、配置、构型、生产过程、有效控制、权限等方面信息管理的功能。在传统ERP系统基础上实现了功能上的拓展。在一定程度上解决了企业数据冗余、繁杂、检索难、信息管理与安全方面的问题。
EDI电子数据交换。EDI的产生是以计算机通信和数据标准化为基础的。EDI与ERP的集成便表现出强大的生命力,由于EDI具有大量优良的技术性能,所以在世界各主要工业发达国家得到了广泛的应用。EDI的兴起代表着新的、大范围内的商业革命的开始。正如香港TRADELINK公司所宣传的那样:“当EDI于20世纪60年代末期在美国首次被采用时,只属于当时经商的途径之一;时至今日,不但美国和欧洲大部分国家,以致越来越多的亚太地区和国家,均已认定EDI是经商的唯一途径”。
也许EDI中的许多功能在ERP发展应用MRPII中很多功能已经具备。但近年来,ERP与EDI的集成使得一部分功能得到进一步的扩展。
ERP系统在设计和开发的过程中要考虑到能够保证实现系统内各子系统中的各项功能,达到各子系统功能相对独立,这样才能实现系统内的信息或数据可自由修改和配置。对系统的修改并不仅仅是对子系统的删减、增加或者修改,还包括对子系统内部各个功能的删减、增加和修改。例如:对总账系统内部的银行帐功能的修改。这样可以根据企业不同的需求进行合理的配置。企业用户没有必要将整个系统进行更换操作便可以根据需要更新一个模块并可以对每一个模块进行增强系统功能的操作。用户还可使用BAPI(Business Application Programming Interface)业务应用程序接口,将第三方软件与ERP系统进行集成操作,可以通过其他的工具来使用ERP系统。软件公司将第三方软件与本企业软件进行集成是非常关键的技术,独自开发具有完整的专业的管理功能的系统对一个软件公司来说也是耗费巨大,甚至是不现实的。
企业的各种业务活动在电子商务技术发展的背景下逐渐扩展到了(Internet)互联网上。软件开发商在生产新一代的管理应用软件的同时应当考虑到软件能够基于Internet平台上实现其功能。例如:网上汇款、转账记录、交易次数的记录、客户基本信息以及购买信息记录等,电子商务的经营以Web为界面,但不仅限于Web,所以在设计新的系统时应从企业的实际情况出发来设计电子商务的系统操作模式。
由于使用Web客户机成本较低、支持多平台运行、用户界面友好并且安装和维护比较方便、更明显的一点是几乎所有的数据库厂商对Web技术的支持,很多大型公司在组建网络时基本会顺应大方向选择Internet为业务工作平台,Web浏览器在产品上的安装也几乎成为所有的开发厂商的业务计划。很多较大的软件制造公司都将应用程序的客户机“Web化”。这一系列的趋势主要表现在:
第一,为实现企业内部各部门之间、企业与企业之间、企业与客户之间的访问与数据和信息的交换。采用桥连技术,实现企业现有的应用程序与Internet协议之间的信息传输。
第二,通过设置新的Web应用程序实现多用户可操作环境。各交易主体通过达成一致的标准的Web浏览器远程登陆ERP系统。各交易主体可进行相应的业务活动,例如:填写订单、核对订单信息、核实库存信息、查收付款、检查相关数据等业务。
第三,为使代码与Internet匹配,软件制造商将应用程序组建在网络环境中。所以,这些公司需进行对原有应用的修改。
(一)供应链。供应链问题最早出现在的美国国防部的CALS(工业信息化)计划当中。而对于供应链的定义,Jones&Tile(1985)给出的定义是:“处理供应商到最终使用者之间物流的流向的规则和控制的一种整合方法”;Scannelletal(2000)的叙述是:“供应链管理的基本形式是管理从原料供应商到最终客户间的正向物流、服务流和逆向的信息流”;而国内学者普遍接受的定义是:“供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链结构”。
(二)快速反应。从概念的层次上来讲,快速反应应该是作为供应链管理的一种方法或手段而存在的,与其相关的还有有效客户反应和企业当中的电子订货系统的应用,但由于快速反应在供应链管理当中的重要性,需要对这一概念做单独的论述。快速反应(QR)是美国零售商、服装制造商以及纺织品供应商开发的整体业务概念,目的是减少原材料到销售点的时间和整个供应链上的库存,最大限度地提高供应链的动作效率。QR的重点是对消费者需求做出快速反应。
(三)网络营销。关于网络营销的概念,国内外尚无统一的描述,普遍接受的描述是:网络营销是以互联网络为媒体,以新的方式、方法和理念实施营销活动,更有效地促成个人和组织交易活动的实现。网络营销就是以互联网作为传播手段,通过对市场的循环营销传播,达到满足消费者需求和商家需求的过程。
(一)财务管理的战略性问题。在供应链管理初期,由于计算机技术并不成熟,很难实现较高层次的、较高效率的供应链管理。随着计算机技术在电子商务以及企业管理中的普及,如何结合相关企业管理软件,尤其是财务软件实现供应链竞争力的提升成为企业财务管理的一个关键问题。另外,供应链管理当中有两个关键概念对于财务管理的战略性有着较为深入的影响,即“动态联盟”与“敏捷供应链”,动态联盟简单来说就是各个企业及相关利益组织在面对临时性市场需求时结成的企业联盟,这种联盟形成的临时性供应链便是“敏捷供应链”,这两个概念的“临时性”问题也对会计信息系统提出新的要求,以实现财务管理对企业的战略意义。
(二)企业反应的及时性问题。上面提到,企业和相关利益主体在面对临时性的市场需求时会结成临时性的企业联盟,同时对于稳固的企业联盟而言,在稳定的产品体系生产当中也有可能面临消费者的偏好变动,而且企业在生产新型产品时的“试探性销售”同样也需要企业有一个快速的反应。快速反应概念的提出,向财务管理提出的一个新的问题便是如何利用计算机技术对上述的临时性问题做出快速的反应,以及如何利用企业的电子资源实现基于供应链管理的成本最低化、效率最大化。
(三)网络营销的考核问题。电子商务对于企业最为深入的影响之一便是网络营销,在传统营销模式下存在的营销效果的考核问题同样在电子商务环境下存在,即对企业的宣传成本支出的效果做一个明确的定量考核,其后对企业下一阶段的营销策略作指导。在电子商务环境下,由于计算机技术的成熟,一些精确性的考核可以借助相关软件实现,这对于财务管理作用的完善也是一种促进。
1、供应链评价指标。当前对于企业的业绩考核都集中在一些财务报表项目上的财务指标上,对于企业可以实现企业个体内部的基本考核,但无法对企业所处供应链进行考核,这对于完善供应链管理是不利的。基于此,笔者对电子商务环境影响下的供应链管理模式范围内的会计信息系统的功能提出如下设想:完善供应链考核指标体系的建立,基于以下三个方面对供应链运行做出反应:供应链利润分布、供应链成本分布、供应链反应速度。具体考核指标如“产品利润载荷率(供应链各组织单位销售利润/产品价格,或供应链各组织单位销售利润/总利润额)”、“产品成本载荷率(计算原理同利润载荷率)”、“成本分布系数(各个项目成本占单位产品成本的比率)”、“运货及时率(及时到货次数/总供货次数)”等。通过这些指标可以对供应链的运作效率做出反应,这便要求在供应链内部各单位之间的会计信息系统连接通道之上开设一个数据提取模块,提取出计算各种比率所需要的财务数据。在这里涉及到以下问题:(1)供应链中谁来承担供应链指标的具体分析和分析结果的改进;(2)供应链中各组织是否愿意提供真实的数据,即数据的线)指标的考核标准――即指标值大小具体是多少才符合发展需要。
2、二次对接接口。在使用相对较为经济的成本建立了一个能够实现联盟快速反应的相对完善的会计信息系统,接下来便要考虑另一个关键问题,即一些临时性供应链的联盟是动态的,随着需求的消退会解体,但需求是不断涌现的,新的联盟还会成立,在建立联盟内部会计信息系统时需要考虑在新的联盟成立时这一系统能否实现新联盟内部的快速对接,以节省二次投资成本。这可以通过两种途径来应对:(1)明确接口技术标准――国家通过出台相关的技术性标准来明确供应链各组织会计信息系统的接口标准,或者通过行业协会的自律性标准来对其进行约束;(2)软件开发商的接口程序开发――在各组织在进行二次结合时,对其所使用的系统进行分析,由软件开发商来对二次对接提供接口程序服务,但这种做法成本较高,效率较低。
3、成员权限分配。由于不同的成员进行自身企业决策时所需要的财务信息不同,而且单个成员内部不同级别的工作人员应该具备的访问权限也应有所划分,动态联盟背景下的会计信息系统需要对这一权限作出明确的规定。
(二)快速反应的功能实现问题。企业在面对临时性需求、临时性偏好变动等临时性问题时,只有做出快速的有效反应才能够在竞争中胜出。一般来说,反应企业临时性变动的数据,诸如某一产品款式销售成绩、产品搭配偏好的变动,以及市场某类产品价格的迅速变动等都是由零售商掌握的,基于供应链管理的思想,生产商必须与零售商进行信息沟通才有可能获取最高的利润。这反映到会计信息系统上,生产商应该可以通过其所使用的系统及时获取相关变动数据才可以做出科学合理的财务管理决策。具体涉及到两个问题:一是快速反应通道与操作权限――即供应链当中各单位中哪些人负责快速反应小组的建立,快速小组当中的成员可以享受哪些数据的浏览权限;二是快速市场反应的财务化转换――基本数据的分解及会计信息系统除了体现上述数据之外还应该能够提供相关财务(主要是成本)的具体数据。
(三)网络营销的考核实现问题。对于这一问题的解决主要通过以下三个步骤:1、考核期间内营销成本的归集;2、考核期间内销售业绩的归集;3、考核期间内营销成本与销售业绩的逻辑关系,历史营销支出对考核期间销售业绩的影响。
当前,大多数会计信息系统一般并不提供营销考核数据的支持,要想实现这一功能,应该开辟可设定考核期间的成本归集以及业绩归集,这些在技术上都不难解决,最关键的是如何通过以上数据对两者的逻辑关系做界定,这可以借助于数据挖掘技术构建常规及修正模型,再由计算机进行关联分析之后提供参考意见。
[1]陈娅娜,鞠颂东.敏捷供应链下库存管理的财务影响[J].物流科技,2008.5.
电子商务是利用先进的电子技术进行商务活动的总称,它是通过网络,使用先进的信息处理工具,利用电子这种载体,将买卖双方的商务信息、产品信息、销售信息、服务信息,以及电子支付等商务活动,用相互认同的交易标准来实现,这就是人们所说的“在网上进行买卖活动”。
电子商务开发技术工具很多,有ASP、PHP、JSP和XML等技术。ASP即Microsoft Active Server Pages (动态服务器主页)的简称,它是一个服务器端的脚本环境,在站点的Web服务器上解释脚本,可产生并执行动态、交互式、高效率的站点服务器应用程序。PHP是英文超级文本预处理语言(PHP: Hypertext Preprocessor)的缩写,是生成动态网页的工具之一。PHP 是一种HTML内嵌式的语言,PHP与微软的ASP颇有几分相似,都是一种在服务器端执行的嵌入HTML文档的脚本语言,语言的风格有类似于C语言,现在被很多的网站编程人员广泛的运用。PHP 独特的语法混合了 C、Java、Perl 以及 PHP 自创新的语法。它可以比 CGI 或者 Perl 更快速的执行动态网页。JSP 是Sun公司推出的新一代站点开发语言,它完全解决了目前ASP,PHP的一个通病――脚本级执行.Sun 公司借助自己在Java 上的不凡造诣,将Java 从Java 应用程序 和 Java Applet 之外,又有新的硕果,就是Jsp――Java Server Page。Jsp 可以在Serverlet和JavaBean的支持下,完成功能强大的站点程序。XML是Extensible Markup Language的简写,是由W3C所发展的。可以上网页设计人员自行定义TAG的延伸格式,可以用在自由性的数据库或是各种文件格式上,用来接收与应用各种网页的需求。
对于一个完善的电子商务系统来说主要有三层体系结构。最底层是网络平台,是信息传送的载体和用户接入的手段,它包括各种各样的物理传送平台和传送方式;中间是电子商务基础平台,包括CA论证中心接口、支付网关接口和客户服务中心,其核心是CA认证;最上层是各种各样的电子商务应用系统,电子商务基础平台是各种电子商务应用系统的基础。如图2。
电子商务系统是商务与技术结合的产物,其建设过程主要有商务分析、规划设计、建设变革和整合运行等四个阶段。商务分析阶段是实现电子商务应用计划的第一步。主要是进行充分的商务分析,包括需求分析和市场分析两个方面。规划设计阶段主是是对电子商务系统提出总体规划和总体格局,确定系统的商务模式等。建设变革阶段主要是全面调整电子商务组织、管理及流程;并在技术上保障电子商务系统的正常运作。整合运行阶段是对电子商务进行试运行,实现电子商务的应用。
电子商务系统是一种信息系统,其系统分析与一般信息系统的系统分析有相似之处,但也存在一些差异。传统信息系统的系统分析主要是调查企业内部的要求,描述企业内部数据流程及相关业务流程。而电子商务系统分析的对象和任务。电子商务系统的建设是一个包括商务、支付、物流等诸多角色的系统工程,在开始建设之前,必须充分研究涉及电子商务系统的所有因素,全面分析、统筹规划,以科学、合理的程序展开系统设计、建设和应用工作。
电子商务解决方案就是指用于特定类型的电子商务系统的全套技术方案, 是一整套计算机应用技术的有机结合,它以实现一定的商业经营活动为目标,配以适当的电子商务模式,并根据实际的业务流程,进行系统的业务需求、整合分析,提供对就的技术设计及系统实施方法、步骤等。电子商务解决方案的最大特点是专业化和标准化,是对应用需求和成功经验的通用化和规模化,是提高系统建设速度和质量的有效途径。
电子商务开发技术及系统设计其核心是实现企业WEB服务,使企业服务的实现更加透明,充分利用WEB技术和网络平台。利用WEB技术开发的系统大大减轻企业内部的工作量,使企业专业人员把精力集中对业务逻辑应用于开发上,提高了系统的运作效率。
[1]方美琪:电子商务概论(第二版)[M].北京:清华大学出版社,2002
电子商务是一种以计算机技术和网络通信为基础、以交易双方为主体、以电子支付和结算为手段、以现代物流系统为依托的全新商务模式。其作用是疏通现有商务的各个环节,提高现有商务的运作效率,建立一个全新的经济秩序,开辟一个全新的交易场所。电子商务系统建设是企业应用电子商务的第一步,是一个包括商务、技术、支付、物流等许多角色与要素的系统工程。在开始建设电子商务系统之前,必须充分研究涉及电子商务系统的所有因素,全面分析、统筹规划,形成尽可能完善的电子商务系统设计方案。
企业电子商务系统的规划是指以完成企业核心业务转向电子商务为目标,给定未来企业的商务模式,设计支持未来这种转变的电子商务系统的体系结构,说明系统各个组成部分的结构及内容,选择构造这一系统的技术方案,给出系统建设的实施步骤及时间安排,说明系统建设的人员组织,评估系统建设的开销和收益。
电子商务系统的规划与传统信息系统的规划有所不同,传统信息系统对企业价值链的贡献主要体现在提高企业的生产、管理效率。尽管它对企业的商务活动有所改善,但是并不直接对企业的商务模式产生变革式的影响,换句话说,传统信息系统的规划以企业商务模式处于稳定的状态为前提,它是在企业既有商务模式的基础上,集中针对企业内部信息流进行的技术改进和支持。企业电子商务系统的规划不仅是对支持企业电子商务的信息系统进行规划,还包括商务模型规划和商务系统规划两个基本层次。
这是一种战略层的规划,目标是明确企业将核心业务从传统方式转移到电子商务模式时需要采取的策略,确定企业的商务模型。商务模型规划并不直接针对企业未来需要建造的电子商务系统,其主要目标是为电子商务系统规划提供依据。商务模型规划的内容包括两个方面:首先是确定企业核心业务未来如何发展,企业采取什么样的商务运作方式获取市场利益,即确定企业的商务模式;其次是确定支持企业商务运作的信息系统的基本信息流程,即规划企业的商务模型。
商务系统的规划是一种战术层的规划,它侧重于以商务模型为基础,规划支持企业未来商务活动的技术手段,确定未来信息系统的体系结构。简单地讲就是规划企业可以采用哪些电子手段做生意。
商务模型的规划确定企业未来核心业务的路线,如果没有网络技术、计算机技术的支持,未来的业务是不可能实现的,它是一种战略层次的规划,确定这种规划的人员不仅仅是技术人员,更重要的是商务管理和决策层面的人员。商务系统的规划则给出电子商务系统开发可依据的一个基本框架,所要解决的基本问题是如何实现商务活动。由于这种规划过程侧重于技术实现,所以它的主要参与人员以熟悉网络和计算机技术的各类工程技术人员为主。
这是实现电子商务应用计划的第一步。这一阶段的工作主要是进行充分的商务分析,主要包括需求分析(包括企业自身需求、市场需求以及客户需求等)和市场分析(包括市场环境、客户分析、供求分析和竞争分析等)两个方面。
在电子商务条件下,市场范围扩大,创新速度加快,竞争的压力越来越大,竞争的频率越来越高,因此必须对拟建的电子商务系统在未来可能面临的竞争尽可能做出分析,最大限度地避免竞争失利。此外,还要对企业自身状况进行分析,包括对企业组织、管理、业务流程、资源、未来发展的分析,等等。要结合电子商务的特点,从供应链的角度重新审视企业组织、管理与业务流程,寻找与电子商务的最佳结合部。
在完成上述商务分析的基础上,在掌握电子商务最新技术进展的情况下,充分结合商务和技术两方面因素,提出电子商务系统的总体规划,提出电子商务系统的系统角色,提出电子商务系统的总体格局,亦即确定电子商务系统的商务模式,以及与商务模式密切相关的网上品牌、网上商品、服务支持和营销策略四个要素。电子商务系统设计工作可以由此展开,也即从子系统、前台、后台、技术支持、系统流程、人员设置等各个方面全面构架电子商务系统。此阶段的工作完成的好坏,将直接关系到后续电子商务系统建设和将来电子商务系统运行和应用的成功与否。
这个阶段的工作分为两条线:一条线是按照电子商务系统设计,全面调整、变革传统的组织、管理和业务流程,以适应电子商务运作方式的要求;另一条线是按照电子商务系统设计,全面进行计算机软硬件配置、网络平台建设和电子商务系统集成,完成电子商务系统技术支持体系的建设,从技术上保障电子商务系统的正常运作。
上述建设变革阶段完成后,就可以将经过变革的组织、管理和业务流程,与已经建好的电子商务技术平台整合起来,进行电子商务系统的试运行。再经过必要的调整、改进以后,实现电子商务应用的工作就可以进入整合运行阶段,开始实现电子商务应用。
所谓电子商务系统的设计是指根据系统规划的内容,界定系统的外部边界,说明系统的组成及其功能和相互关系,描述系统的处理流程,给出未来系统的结构。它主要包括电子商务系统物理配置方案设计、功能模块设计和数据处理的总体结构设计。
(1)系统硬件结构设计。电子商务系统的计算机和网络硬件平台的选择在很大程度上决定了整个系统的性能指标,所以在选择的时候,要注意到整个硬件平台不仅要可靠性高、安全性好、有一定的网络吞吐能力,还要采用开放的体系结构,具备一定的可扩展性,能够满足企业未来的电子商务应用的需求。
(2)电子商务系统软件结构设计。电子商务系统软件结构的设计工作,实际上是对确定的硬件结构中的每台计算机指定相应的计算机系统软件,包括操作系统、数据库管理系统、应用服务器系统、开发工具软件等。
电子商务系统的功能分解的过程就是一个从抽象到具体、由复杂到简单的过程。从管理职能的角度,可以把电子商务系统看作是由不同职能的一系列子系统构成的,这些子系统可以再分解成更小的子系统和模块,整个电子商务系统就是由这些功能模块构成的。每个子系统都有为完成有关的各种信息处理工作的专用或公共场所用的计算机程序。在每个职能子系统内部都包含用于事务处理、作业控制、管理控制和战略计划的具体应用。
电子商务系统的数据处理可以分为集中式数据处理、分布式数据处理和协作式数据处理三种方式。在集中式数据处理方式中,数据全部存储在中央系统,由数据库管理系统进行管理,所有的处理都由该中央系统完成,终端是客户机,只是用来输入和输出,本身不做任何处理。但是由于个人计算机的性能得到极大的提高,使处理能力分布到网络上的所有计算机成为可能,这也使分布式数据处理方式得到广泛应用。在协作式数据处理方式中,系统内的计算机能够联合处理数据,处理既可集中实施,也可分区实施。协作式计算允许各个计算机合作处理一项共同的任务,采用这种方法完成的速度要快于仅在一个客户计算机上运行;协作式计算允许计算机在整个网络内共享处理能力,可以使用其他计算机上的处理能力完成任务。除了具有在多个计算机系统上处理任务的能力外,该类型的网络在共享资源方面类似于分布式计算。企业要根据自身的电子商务应用的需求选择相应的数据处理方式。
企业电子商务系统开发架构体系必须突出以下特点:有利于软件维护及系统管理;满足应用系统的安全性,便于业务级权限管理;提高系统性能,减少网络数据流量和提高数据库的响应速度;保护前期已有应用系统,具有强大的扩展能力。应用系统层次结构如下:
(1)基础系统平台。指为应用系统提供底层支持的部分,包括网络(内部网、互联网)、硬件平台(服务器、存储备份设备等)、操作系统(Unix/Windows/Linux等)、数据库管理系统等应用系统运行的基础。
(2)J2EE架构平台。Java技术由于其跨平台特性、面向对象特性、安全特性等,使之已经成为构建企业级应用的事实上的标准。J2EE(企业级Java)把数据库访问、企业级Java组件、命名和目录服务、动态页面生成、XML、消息服务、事务服务等有机地集成在一起,并且提供集群等高级特性,使之特别适合构建复杂的大型应用,并保证系统具有很好的可扩展性。
(3)业务平台。企业在构建自己的电子商务平台时要涉及许多具体的业务平台,业务架构平台是新一代的业务系统基础运行环境,可以使基础技术平台与业务应用系统之间实现有机隔离,应用系统的执行只与应用架构平台有关,而与基础技术平台无关,同时提供一些基础的、公共的组件。对于企业级应用,以信息门户和交易门户为核心的企业门户组件,以办公自动化软件OA为核心的系统管理组件是重点。系统还可以包括,以进销存和客户服务中心为核心的供应链管理组件,以账务、报表、成本核算为核心的财务管理组件,以生产计划、车间管理、工程管理、质量管理、设备管理为核心的生产管理组件,以数据仓库和决策支持为核心的商务智能与决策支持组件以及人力资源管理、科研管理、后勤管理等其他业务组件,最终形成了全面企业电子化管理方案的产品组合。
(4)门户网站。提供各种信息服务,通过安全隔离通道(防火墙)与企业内网、专网进行数据交换,实现统一的数据接收、。
电子商务就是利用先进的电子技术进行商务活动的总称。它是通过网络、使用先进的信息处理工具,利用计算机这种载体,将买卖双方的商务信息、产品信息、销售信息、服务信息以及电子支付等活动,用相互认同的交易标准来实现。进行电子商务活动的平台是电子商务网站。电子商务网站在企业的电子商务体系中有着重要的作用,网站内容规划是否合理、设计的好坏、米乐平台 M6推广的成败,直接关系企业实施电子商务能否成功。
电子商务网站的规划是指从战略高度,对网站建设、运营进行的全盘谋略与策划。主要内容应该包括网站构建目标和开展的业务分析、网站目标客户分析、网站市场定位分析、技术与经济可行性分析、运行环境和技术及工具的选择等等,下面仅简单地论述前几个问题。
1.网站构建目标和开展的业务分析。目标是网站构建的出发点,企业能够在网上开展的业务是以自身的商务需求和产品特色及行业特点作为选择的标准。
2.网站目标客户分析。调查与分析目标客户,了解网站可能服务的对象和他们的需求,规划与设计符合目标客户群的商务网站,为他们提供所需的产品或服务,以及满足他们的兴趣与爱好,吸引他们对网站的注意力,使企业的网站不仅仅是停留在公司形象宣传、信息与简单的信息浏览的层面上,而是真正成为满足客户需求的商务网站。
3.网站市场定位分析。现代企业的运行,在生产和制造产品之前,往往都会对自己的产品在市场上处于何种位置、竞争对手的情况、市场份额以及消费者心理做出全面的了解和分析,然后再生产,这样才能做到与消费者紧密无间的配合,电子商务网站亦是如此。盲目地建立一个网站就在因特网上,只能徒增企业的成本而已,因此市场定位分析对电子商务网站的建设是必要而又行之有效的。
4.技术与经济及人员可行性分析。技术可行性分析主要是指构建与运行电子商务网站所必需的硬件、软件及相关技术对电子商务业务流程的支撑分析; 经济可行性分析主要是指构建与运行网站的投入与产出效益分析; 组织人员可行性分析主要是指保证网站构建与运行所需要的人力资源,组织设计和管理制度的分析。学会有效的管理,使网上交易的安全性得到提高。因此,一个好的电子商务网站管理系统应在这方面给予充分的重视。
经过对以上情况进行综合分析,制定出企业网站整体规划,确定网站的发展方向和符合本企业特点的服务项目后,接下来就可以进行网站的设计工作。
电子商务网站既要处理企业与企业之间、企业同消费者之间大量复杂而零散的数据和信息,又要保证数据和信息传输的安全性,因此与普通的Web网站相比在数据处理和传输方面要求更高,流程也更加复杂。因此,要使电子商务系统满足以下原则:
1.系统的安全性。在任何情况下,保证网站安全、稳定的运行,确保数据的完整性、正确性和可恢复性无疑是网站设计的前提。
2.系统的经济性。高性价比是一个好网站的重要指标。设计的时候,要注意系统的整体优化和可扩展性,避免重复建设。
3.系统的开放性。商务网站只是企业整个商务体系中的一部分,它可能是企业的第一个系统,但决不应该是最后的一个。因此,它必须设计成支持开放性、符合相关技术标准的系统,使其能与原有系统(如果有的话)协调工作,并与将来新建系统相互兼容。
4.系统的先进性。信息技术的发展日新月异, 我们在设计时,要尽量采用先进而成熟的技术和设备,保证系统高效、可靠安全地运行。与此同时,也要防止片面地追求“一步到位”的倾向。
5.系统的易用性。网站必须设计成易于使用,而不只是信息的简单堆砌。因此,要求网站要有良好的导航功能;当网站的网页数目比较多时,应该提供站内搜索引擎服务,便于客户可以方便,快捷地在站内查找所需的信息。其次,网页要有可读性,可以考虑把长篇的网页分成多幅,或者提供网页之内的书签链接。
1.网上电子商务系统。商务网站最主要的功能就是在网上开展电子营销。因此该系统是整个网站的核心模块,也是大多数电子商务网站中技术最成熟的模块。
2.用户认证管理系统。电子商务网站一个很重要的功能是对客户的管理。主要是通过对用户提交的注册信息的进行分析,对不同业务系统的用户登录进行统一认证。包括用户密码、身份及权限的认证等。
3.询价系统。电子商务网站中的询价系统应为用户提供灵活的商品价格查询和分析手段,用户可以自己定义复杂的查询条件,从不同的角度去搜寻自己需要的商品和价格。
4.商品检索引擎。商品检索引擎系统应支持多种方式的检索:既支持简单的关键词检索,也支持复杂的智能检索。并且支持同时对商品、分类等进行的高速查询服务。
5.网上调查系统。网上调查系统用于各种调查活动,可以插入在各种栏目中,商务网站中一般采用通用网上WEB调查系统。其主要作用是协助企业在网上开展调查,用来了解客户的消费心理,从而更好地改善服务。并且能通过调查结果,及时地掌握客户需求和市场走向。
6.广告管理与系统。可以实现按年、月、日、时对广告投放点击进行统计,并对网友进行区域分析,提供商家各种相关的数据。
在知识经济、信息经济以至以电子商务为核心的网络经济时代,企业如果单靠传统手段从事生产经营与产品交易已经远远不能适应经济发展的需要。借助于计算机网络,运用电子商务手段改善经营、开拓市场、提高企业竞争力,已被公认为是成本最低而效率最高的方式。电子商务的迅速发展,将给人类社会的经济生活带来革命性的变化。企业是否能够逐步转向用网络方式进行的全新模式的商务活动成为企业竞争的直接方式,直接成为现代企业竞争力的重要体现。但是,由于电子商务交易风险的存在,又使广大企业对电子商务交易望而却步。因此,在电子商务交易过程中,借助统计学、数学,将经济理论数学公式化,将经济行为定量化,已成为当今电子商务中的热门课题。
从总体来讲,我国电子商务的发展虽然还处于初级发展阶段,但已受到空前的重视,主要表现在两个方面:一是国际社会和各国政府积极引导和推动电子商务的发展;二是作为电子商务活动的主体,企业界面对电子商务的巨大挑战,纷纷开展电子商务,力图在新经济中保持并取得新的竞争优势。为了在激烈的竞争中始终保持领先地位,企业正努力地发掘现有的信息。而电子商务时期我国企业统计分析特征表现在:
首先是企业统计分析的信息量大增。在INTERNET上,即使是一家很小的企业,也能够非常容易地大量的信息,并通过国际互联网轻易地传递到全世界的每一个角落。而世界各地的众多企业、个人以及其他机构每时每刻都将各种商业信息传递到INTERNET,可以想象,来源于世界各地的信息量将会是异常庞大的。
其次是企业统计分析过程中信息的传播和更新速度快。INTERNET信息的传播速度之快是有目共睹的,因此信息的更新也是非常迅速的。在一些商业网站,信息几乎每天都在不断地更新并提供最新的资讯。无论你处在地球的什么地方,需要什么信息,只要点击鼠标,所需要的信息就会在极短的时间到达你的电脑屏幕上。
再次是企业统计分析过程中冗余数据、错误数据较多。在数量庞大的商业信息中,不乏很多有价值的信息,但也有一些恶意的虚假商业信息和一些经过简单拼凑就再次传播的冗余重复信息,这些信息不仅不能帮助企业领导者做出正确的决策,反而会误导领导者做出不正确决策。最后是企业统计分析过程中信息具有极强的不确定性。
在电子商务环境下,企业信息是海量信息。在这种无边无际的信息海洋中,其中虽然有一部分是确定性信息,但绝大部分的信息在很大程度上具有不确定性,主要表现为随机性、模糊性、未确知性、矛盾性等。
建立电子商务的目的主要是为政府有关部门引导和管理企业信息化工作提供依据。电子商务不是一个新兴的行业,电子商务是一种手段或工具,从本质上讲,它对于降低企业经营成本,提高企业经营效率和效益有重要作用。从行业管理的角度看,电子商务发展的一些基本情况也值得关注。
1.网上交易的情况,指网上的成交额、结算额以及交易次数等,进一步地还可以按企业所属行业划分,甚至按产品类别划分,还可以按交易的对象,区别观察企业对企业、企业对消费者成交的情况,通过这些数据,认识电子商务发展的水平。
2.电子商务发展的基础建设的情况,如网络宽带的建设,金融部门的电子化建设,企业网络的建立等电子商务发展环境的情况。
3. 企业信息化发展的状况。因为,电子商务的发展水平取决于企业信息化的发展程度,而企业信息化是指企业生产经营过程的信息化管理,包括企业信息管理系统的建立,企业资金流、物流和人力资源管理的信息化,这些内容是企业电子商务发展的基础。因此,也应该有相应的数据反映它的状况。
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